各位老师:
今收到学校招生办"关于做好暑期下中学招生宣传工作的通知",内容如下:
[align=center][b]关于做好暑期下中学招生宣传工作的通知[/b][/align]
各二级学院、各部门：
为确保顺利完成今年的招生任务，院招生办对填报志愿阶段的下中学招生宣传工作做如下安排，希望各二级学院、各部门积极配合，大力支持，做好今年的下中学招生宣传工作。
一、宣传时间：招生宣传师生赴中学的时间是6月24日，设点宣传的时间是6月24日下午12：00—6月27日下午4：00。
二、宣传形式：以市、县为单位，每个行政县、市区组织一个小分队，每个小分队由一名带队老师和4—6名学生组成。由带队老师安排学生在6月24日—27日在指定中学进行设点宣传，参加咨询师生可就有关我校的办学特色，招考政策向所在中学进行介绍宣传。各带队老师要积极与当地中学争取，在毕业班集中填报志愿时做一些宣传讲座。
三、组织形式：
1.教师报名时间：从即日起—6月15日
2.报名形式：
a)以教师所在二级学院为单位，教师向所在二级学院办公室报名，并填写“2005年下中学招生宣传报名登记表”。等本院所有老师报名结束后，由各二级学院负责老师在6月15日前将报名老师的基本情况输入http://zsb.zust.edu.cn/bgxt，并保留报名老师的资料。
b)直接到网上报名：http://zsb.zust.edu.cn/bgxt
3.报名原则：教师报名仍旧以“本土化”的原则，鼓励师生回原籍，回有同学、学生等关系较为密切的中学去宣传。
4.根据市、县的大小，一般安排1~2名带队老师，如一个市、县（区）的报名人数超过所需人数，在优先考虑前两年参加过的老师的意愿前提下，对其它老师进行调配。
5.热诚欢迎前几年参加过招生宣传的老师继续报名参加。
6.宣传学生由各带队老师自己组织，一般一个地区学生人数在4—6人，学生的选取可由带队老师在自己熟悉的学生中挑选，也可以到学生报名的网上选取。但各位带队老师务必于2005年6月19日前将本人所带的学生基本信息输入报名的网站（http://zsb.zust.edu.cn/bgxt）。宣传工作结束后将学生名单和实际的宣传时间上报招生办。
7.教师招生宣传培训时间：6月21日下午3：30，地点： A4—122教室。要求所有带队老师务必到会。
8.所有的招生宣传资料由带队老师统一向学校招生办领取，领资料时间：6月22日下午1：30，地点：小和山校区宾馆招生办。
四、信息反馈：
招生宣传结束后，全体参加招生宣传的师生均须填写“招生宣传工作小结”，作为发放补贴的依据，并于9月1日前交学校招生办。
五、其它事项：
1.继续实行对宣传的老师进行补贴的政策，补贴方法参照去年的办法执行。
2.继续实行对宣传成绩突出的师生进行奖励的政策，凡是通过师生宣传，每一位考生第一志愿报考我校中德“2+3”班被录取，奖励宣传工作人员100元/人（带队老师和学生不重复算）。各位师生必须把一志愿报考我校中德“2+3”班的考生名单于7月5日前报学院招生办，逾期不再有效。
3.各位参加招生宣传的师生必须切实做好个人的安全保障工作，要注意交通安全，如有意外情况要及时跟学校招生办取得联系。
我校招生办
2005年6月5日
