各二级学院、相关部门：
为做好今年的学科竞赛工作，根据《我校大学生学科技竞赛管理办法》（征求意见稿）的有关规定和要求，学校从即日起开始2009年度学科竞赛的申报工作，具体内容安排如下：
一、申报时间：3月18日——3月27日
二、申报范围：
1、由省大学生科技竞赛委员会主办的11大竞赛（见附件1），由学校立项，要求相应二级学院（部）必须报名参加，且在校内举办初赛。
2、省级以上行政主管部门、学术团体和全国范围的行业协会主办的竞赛，根据其影响力及在行业中的地位，各学院有选择的立项申报。
3、学院级的学科竞赛活动由各学院自行组织管理，经费由各二级学院负担，学校原则上不予立项。
三、申报方式
凡申报项目需填写《我校大学生学科竞赛项目申报书》（见附件2），该表由项目负责人填写，各二级学院学科竞赛领导小组对所申报的项目认真审核，填写意见，上报教务处，教务处组织评审后将公布立项结果。
四、项目管理和实施
1、立项的竞赛可获得学校经费资助，由省大学生科技竞赛委员会主办的10大竞赛（“挑战杯”除外，其竞赛费用由团委“素质拓展经费”里出），立项后统一划拨到所在学院（部门）。，其它竞赛在正式开展后再划拨到学院，经费按《我校教学经费使用管理办法》，由项目负责人安排使用，经所在学院（部门）领导审核签字后直接到财务处报销。
2、竞赛经费必须专款专用，主要用于参赛报名费、宣传资料费、材料消耗（包括元器件）费、竞赛场地布置费、参赛差旅费、参赛期间有关人员的餐费、上级派来的巡视员接待费及成果展示费。（各类招待费原则上不超过15%）。
3、竞赛项目负责人在竞赛结束后需及时上交竞赛工作总结、《科技竞赛获奖情况登记表》（附件3）等。
4、因特殊原因在12月15日还不能正常开展的学科竞赛，将在下年重新申请立项。
5、竞赛成果将按照《我校大学生学科竞赛管理办法(征求意见稿)》每年12月进行奖励，12月1日不能上报竞赛结果的将转入下年奖励。
五、联系方式：
教务处
2009年3月18日
附件1：
省教育厅列入本科教学质量监测数据的赛事
|
序号 |
竞赛项目 |
承办学院（部门） |
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1 |
挑战杯 |
团委 |
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2 |
数学建模竞赛 |
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3 |
电子设计竞赛 |
电气学院 |
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4 |
机械设计竞赛 |
机械学院 |
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5 |
结构设计竞赛 |
建工学院 |
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6 |
程序设计竞赛 |
信息学院 |
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7 |
多媒体作品设计竞赛 |
信息学院 |
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8 |
财会信息化竞赛 |
经管学院 |
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9 |
电子商务竞赛 |
经管学院 |
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10 |
英语演讲竞赛 |
语言文学学院 |
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11 |
中国机器人大赛 |
信息学院 |
