各二级学院（部、中心、图书馆）：
为了进一步推动数字化校园及教学信息化建设，更好地为全院师生服务、为教学服务，教务系统内数据库需要进一步完善及更新，现将有关事项作如下安排：
一、 完善教师信息库中的教师个人信息
教师信息库中的现有信息不完整也不完全正确，与目前的现状有一定的差别，如“联系电话、E-mail、学历、职称、个人简介、照片”等需要及时更新。教师的信息可由教师本人在网页上维护（登入教务系统Web页面，选择“信息维护”——>“个人简介”，直接修改保存即可），其中“教师简介” （500字以内）的内容，原则上应包含：教学经历、教学改革研究、科研论文、更新时间等信息。教师本人已经在网页上维护了的，请及时检查更新内容，务必确保个人信息的正确和完整。以后教师信息表中栏目内容如有变化，均由教师自己负责及时更新，各二级学院（部、中心、图书馆）做好检查督促工作。
特别提示：这里的教师指所有承担教学任务的老师，包括行政人员、辅导员和实验人员等。此项任务请在11月10日前完成。
二、 外聘及返聘等教师个人信息的维护与管理
外聘及返聘教师须严格按要求办好相应手续。各外聘及返聘教师的信息各二级学院（部、中心、图书馆）教务员务必在教务系统中予以明确标示（登陆教务系统客户端，选择“师资管理”——>“教师信息管理”——>“教师信息维护”中单击“修改”按钮，设置“是否外聘”字段），统一设为“外聘”。外聘及返聘教师的个人信息可由教师本人网页上维护或者先经表格填写再由二级学院（部、中心、图书馆）教务员检查录入，并及时更新。同时，相应外聘及返聘教师汇总表、个人信息电子稿（汇总）报送教务处，电子邮箱：liangjingjing529@126.com 。
此项任务请在11月10日前完成。
三、 课程信息库中2006、2007和2008级相关栏目的填写
课程信息库中的现有信息不完整也不完全正确，对教学计划安排执行及成绩等信息的统计有较大的影响。根据现在的实际情况，先完善2006、2007和2008级教学计划中尚未开设课程的信息库。具体操作上，课程信息库中“先修课程”、“选课对象”、“课程的主要作用和目的”、“课程简介（1000字以内）”、“教学大纲”、“主要任课教师”、“主要参考书”等信息，由开课部门指定专人撰写，由主管领导审批签字后报教务处，确保与教学大纲、教学计划等完全一致。并指定专人将课程信息转入系统（登陆教务系统客户端，进入教学计划管理——>课程库管理——>课程库管理，选择相应的课程，进行修改即可）。同时将先修课程、选课对象、课程的主要作用和目的、课程简介等内容用A4纸打印，装订成册，交二级学院（部、中心、图书馆）教务秘书存档，并报送教务处备案。同时，相应的电子稿发至邮箱：wuyifan1979@163.com 。此项任务请在11月21日前完成。
以上通知，请认真执行。
教 务 处
二〇〇八年十月十四日
