各学院：
为了及时了解和掌握学生的毕业设计（论文）的进展情况，保证学生顺利地完成毕业设计（论文）任务，现决定从2008年4月2日～4月18日，对2008届毕业设计（论文）进行中期教学检查。望各学院接到通知后，要认真做好本学院的毕业设计（论文）的中期教学检查工作，并组织好学校和教务处毕业设计（论文）抽查所需的材料。具体事宜安排如下：
一、检查方式：教师检查、学院自查和学校抽查
二、检查时间及安排
4月2日－4月11日
1、指导教师检查（填写表14毕业设计（论文）中期教学检查表（一）（指导教师填写））
2、学院自查（填写表15毕业（论文）设计中期教学检查表（二）（学院自查））
4月14日－4月21日
3．学校抽查：
学校毕业设计（论文）每个抽查组由五位成员组成，两位是负责人，一位是校督导组成员，另一位是学院领导，其他三位成员由各学院自定。
请各学院准备好下列材料：
（1）毕业设计（论文）工作计划
（2）毕业设计（论文）指导书（即本学院毕业设计（论文）工作各项要求和管理细则）
（3）毕业设计（论文）任务书（表3）
（4）选题申报表（表6）
（5）毕业设计（论文）课题汇总表（表13）
（6）毕业设计（论文）中期教学检查表（一）（指导教师填写）
（7）毕业（论文）设计中期教学检查表（二）（学院自查）等
其他材料请见毕业设计（论文）中期教学检查表（三）（学校检查组填写）的内容。
（学校毕业设计（论文）抽查组负责人名单见附件1）
4、教务处抽查
（1）抽查安排表
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抽查时间
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学院
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抽查时间
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学院
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4月14日上午
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电气学院
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4月14日下午
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信息学院
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4月15日上午
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经管学院
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4月15日下午
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机械学院
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4月16日上午
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生化学院
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4月16日下午
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建工学院
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4月17日上午
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艺术学院
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4月17日下午
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轻工学院
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4月18日上午
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中德学院
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4月18日下午
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4月21日上午
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外语学院
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（2）抽查内容
学生方面：任务书（表3）、开题报告、文献综述、论文提纲、毕业设计（论文）一稿（文字稿、电子稿均可）、工作记录卡（表7）、文献资料、调查数据、实验数据等。
指导教师方面：选题申报表（表6）、工作指导卡（表8）、毕业设计（论文）指导日志、毕业设计（论文）中期检查表（表14）等（抽查名单见附件2）。
三、检查完毕后，请将毕业设计（论文）中期教学检查表（表15、表16）交教务处。
教务处
