各位老师：
经过03-04学年第一学期新生成绩网上录入的试行，决定在本学期除毕业班外的所有成绩都实行网上录入，录入时请依照以下程序进行：
1、登陆教务管理系统网址：http://211.90.227.74 (或点击浙科院主页→教学实验→教务管理系统) ，选择身份为教师，输入用户名称（即本人职工号）和用户口令（初始口令与职工号相同，可更改），进入“我校WEB服务管理子系统”。
2、点击信息查询下的选课情况栏，在出现的界面上选择相应的学年、学期和上课信息后显示相应教学班的名单，因存在重修、加修、免修、缓修等复杂情况，该名单与实际应录入成绩名单可能有出入，老师可以点击添加学生和删除学生按钮进行增减。（鉴于成绩对于学生的重大关系，特别强调增减学生必须以老师收到的相应证明为依据，并在该生备注栏中说明添加原因，必要时可向学生所在系教务员核实），名单确定后关闭该界面（不能点击返回箭头）。
3、点击成绩录入栏选择课程，输入该课程成绩录入密码（在教务员处领取，或咨询教务处，密码不可更改），进入成绩录入界面。若弹出“WEB页试图关闭”对话框，请按住“Ctrl”的同时选择“否”或者关闭广告拦截后再选择“否”。
4、在右上角选择记分制（百分制或五级记分制），在左下角设置课程的平时、期末、实验成绩的比例（如只录入期末成绩，则在平时成绩比例中设0，期末成绩中设100，实验成绩中设0，以此类推），成绩录入完成后，点击页面下中的保存，系统会根据以上比例设置的情况自动计算生成学生的总评成绩；教师可对总评成绩直接进行修改，若其它成绩有误，则必须清除相应学生的总评成绩后方能修改，并再次保存。最后核对无误后，点击输出打印。
5、在弹出对话框中选择行政班，默认为格式二，点击打印，生成最后的成绩登记表（ExCEL表格式），将该表直接打印（A4纸），然后返回打印下一个班，直至打印完全部行政班。
6、签字、上交程序照旧。（在系部管理员未正式提交系统库之前，任课教师还可以修正学生的成绩）。需特别提醒的是一旦录入操作开始后，三天内必须完成录入和打印，三天后系统将禁止相关操作。
因为是首次实行全校性网上成绩录入，尽管教务处和各系部已经做了大量的前期工作，但难免有疏漏，若在成绩录入过程中发现问题，请及时向各系部教务员或教务处提出，以便及时解决。教务处联系电话：85070122，85070121，联系人：王德栋，李天森。
教 务 处
2004年5月13日
注：1、需在18周之前录入成绩的老师请在录入前与所在系教务员联系。
2、建议保存成绩登记表的电子格式
