各位老师:
为进一步加强88858cc永利官网资产管理,提高资产使用效益,推动资产管理改革,夯实资产管理信息化建设基础,完善学院国有资产全生命周期管理制度,根据学校2015年资产清查的要求,结合88858cc永利官网实际,开展88858cc永利官网固定资产清查工作。现将有关事项通知如下:
一.资产清查工作的目标
1.理清帐实,明确责任。对学院固定资产进行全面清查和清理,理清资产帐、卡(标签)、物完整一致情况,实现责任到人,监督到位,完善学院国有资产管理;确保领用人和资产实际使用人保持一致。
2.完善制度,规范管理。通过清查,在全面总结、认真分析的基础上,针对清查过程中发现的问题,提出整改措施,健全规章制度,实现固定资产全生命周期管理。
二.资产清查的范围
(1)2014年12月31日以前,88858cc永利官网使用和管理的国有资产中的全部固定资产,包括仪器设备、家具、模具、室内外装具、图书资料、房产、文物等。
(2)工会资产中,凡由国家拨给工会使用的或由国家拨付资金形成的固定资产,应进行清查登记;由工会会员交纳的会费形成的固定资产由院工会自行组织清查登记,结果报资产清查工作组。其他群众团体的固定资产清查工作,参照上述办法处理。
三.资产清查工作的组织机构
在学校固定资产管理委员会的统一领导下部署此次资产清查工作。为便于工作开展,成立88858cc永利官网资产清查工作组。资产清查工作组由陶祥兴、骆均炎、裘彬强、李祖樟、汪文彬、许森东组成;陶祥兴任组长、骆均炎为88858cc永利官网资产管理分管领导、许森东负责资产清查的协调统计等工作。
四.资产清查工作的方法
资产清查工作按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则进行。具体方法为:
1.由各领用人负责自己名下的所有固定资产自查工作,并将自查结果报学院资产清查工作小组;
2.学院资产清查工作组进行汇总、整理,并进行核查。
五.资产清查的主要内容
1.基本情况清理。即根据资产清查工作的需要,对纳入资产清查工作范围的所属单位数、名称、人员等基本情况进行全面清理。
2.帐务清理。即对固定资产实物帐上的明细科目进行确认,对每件固定资产的使用管理责任人进行落实,对资产卡片(标签)上打印内容进行核实,确保帐、卡(标签)一致,管理责任人明确。
3.实物清查。即对各项资产实物进行全面的清理、核对和查实。实物清查过程中要按照实物盘点同核实帐务相结合,重点做好固定资产的帐、卡(标签)、物一致的清查以及实物现状、存放地点、发挥效益(大型仪器设备的使用率、经营性非经营性房产使用状况等)等情况统计确认。
4.统计整理。建立固定资产盘盈、盘亏表,并提出处置意见。按照资产清查的要求,通过自查、核查,对有物无帐,有帐无物的资产进行汇总,建立固定资产盘盈、盘亏表,并根据相应资产情况提出处置意见。对资产的状况进行全面的梳理和汇总。
5.财务账核实。对学校财务固定资产账进行核实,确保财务固定资产账面准确、真实,与实物帐(实物)一致。避免因账外资产存在或账内资产损失,造成账帐不符。
6.完善制度。即针对资产清查工作中暴露出来的资产管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全各项管理制度,巩固资产清查成果,防止前清后乱。
六.资产清查工作的步骤
1.准备阶段(2014年12月)
成立资产清查工作小组;制定资产清查工作实施方案;召开资产清查工作会议,布置资产清查工作;做好其他准备工作。
2.实施阶段(2015年1月-3月10日)
(1)自查阶段:各位老师2015年1月22日前按要求开展自查工作,对自己名下的所有固定资产进行自查(资产基础表格2015年1月13左右资产处会挂在校网信息门户2015资产清查专栏中),要求帐、卡(标签)、物相符,明确放置位置,统一条码标签。各位老师在完成自查的基础上按要求填写个人名下资产的基础表格;没贴标签或仍为旧的非条码标签的要填写标签缺漏汇总表;对资产有变更的要填写变更汇总表,尤其确保领用人和实际使用人保持一致(对领用人有变更的需要原领用人与现领用人在纸质稿上签名确认);对有账无物和有物无账的资产要填写相关表格(具体表格在校网信息门户2015资产清查专栏中下载)。实验室和办公室因工作量大,自查工作于2015年2月5日前完成。所有表格需要交电子稿和纸质稿。
(2)整理阶段(2015年2月5日—3月10日):学院资产清查工作组进行汇总、整理和统计。
(3)核查总结阶段(2015年3月10日—2015年3月15日):学院资产清查工作组对自查情况进行抽查,查漏补缺,实现帐、卡(标签)、物相符。形成资产清查工作报告,对资产清查工作进行全面总结,对资产清查过程中发现的问题研究制定整改工作方案,明确整改措施,整改进程和整改责任。
七.资产清查工作的要求
1.端正态度,责任到人。各位资产领用人要配合学院资产清查小组认真落实清查工作,确保此项工作圆满完成。
2.确保准确,真实完整。各位资产领用人要对自己名下的固定资产进行全面清查盘点,真实、完整地反映资产使用和管理现状。将实物盘点同帐务核实结合起来,保证帐实相符,不重不漏。
附:
88858cc永利官网资产清查工作小组名单
组长:陶祥兴
成员:骆钧炎、裘彬强、李祖樟、汪文彬、许森东
88858cc永利官网资产管理员及分管领导名单
分管领导:骆钧炎
资产管理员:许森东
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